我的个人工具库(2024年版)

我的个人工具库(2024年版)文:王智远| ID:Z201440

许多朋友,经常让我推荐一些实用工具。

比如:

涉及写作、视频剪辑、语音转文字、做PPT等等。大家目的都是为了提高工作效率,因此,我利用碎片化时间,把自己常用的一些工具做了整理。

关于什么算良心应用,这取决于每个人喜好。我会基于两个客观因素来判断:首先是免费,且功能强大,其次,好用且价格合理。

需要注意的是,有些关于AI方面的工具,你可能要懂一点魔法,我的电脑是Mac系统,所以,这里分享的主要适用于Mac的工具,这些都是我正在实用的,没有任何推广成分。

你可以试试看,希望能解决生活、工作中的部分难题。

我的个人工具库(2024年版)

—  写作和信息管理  —

  • Flomo(浮墨笔记)

毋庸置疑,多数大厂、互联网从业者都在用的闪念笔记软件,只要有想法,立刻记下来打上标签。选择它的原因是足够轻便,用APP或公众号都可以随时记录内容,内容在菜单栏中还比较容易查看。

它完美融入桌面工作流程,我一般每张卡片写200字左右,既能充分表达思想,又不会占用太多的时间。

  • Obsidian
它是我的第二大脑。很多人应该用过,也放弃过。没错,这款markdown+本地化的知识管理软件让人又爱又恨。恨是,用它需要懂一点技术、英文、或者说markdown。爱在它足够灵活,双链接笔记更符合大脑的思维方式。
双链笔记属于自上而下、自下而上双层级结构管理,每一张笔记就是一个节点,随着你的内容足够多,就能形成一个庞大图谱
  • Notion
notion是第一款提出「模块」(Block)概念的笔记软件。特点是信息的最小单位是一个「模块」,不同模块可以在一个页面上进行自由组合。
我用它的优势是功能足够强大,尤其是数据表部分,劣势也比较明显,服务器在国外,打开总是很慢,它的AI功能也很强大。
  • Lattics
目前我正在用,它和obsidian最大区别在于,把麻烦技术操作都隐藏起来了,电脑上用着很方便,目前没有手机版。我此前还专门写过一篇深度评测的文章可以看看:深度评测:我为什么使用lattics?
  • Typora
也是一款markdown笔记软件。不过,它在我这最大作用是承载编辑器角色;我所有公众号的文章都从这里出来。简单来说,我用它做排版,它有很多其他功能,你可以进行探索。
  • Zotero
老牌文献管理工具。这个软件学生党写论文时用的比较多,我自己也挺喜欢用。比如说,看报告或者电子书时,发现哪些以后可能用得上的研究、结论,就把它保存下来。7.0版升级了阅读和做笔记的功能,看PDF文件和做批注都方便很多。

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—  采访、纪要剪藏  —

  • 通义听悟

通义听悟是一个AI助手,依托通义千问大模型和音视频AI模型进行实时语音识别。它能实现对话实时记录、多语言翻译、发言总结、提取PPT、内容规整等功能。
无论是在开会、上课、访谈、培训、面试、直播、看视频还是听播客等场景,都非常适用。我用它的目的是录音并且转文字。
  • 钉钉个人版
如果你用过notion,应该知道国内的我来(WOLAI)。后来我来(WOLAI)被钉钉收购后,就在钉钉APP上有了个人版,其实两者长相基本相似,功能上大同小异。
AI贾维斯、缪斯可以帮忙作图、生成各种表格、以及文档框架;这块很好用。
  • 飞书妙记/讯飞听见
字节系软件。支持音频转文字、视频转文字。还支持多种语言翻译,包括普通话、英语、日语,我只要和客户开会,就会用。
讯飞听见,识别速度和准确率是业界比较快的,可支持把语音转文字,视频转文字,如果不差钱的话首推讯飞听见。需要注意,它是收费的。
  • X-mind
以前,我朋友圈分享很多日报、长图,都是在xmind上完成的。官网还有一个新功能叫「图片转思维导图」,也就是,别人分享给你的思维导图图片,转换成可编辑的xmind文件。它也有AI,这个软件用于扩散思维、搭建结构不错。
  • Cubox
一款稍后阅读管理软件。我们经常出现此类情况,比如做地铁时、上厕所时、突然发现一篇文章不错,但是还没时间读完,怎么办?
这个时候你就可以用cubox剪藏起来,它和微信收藏夹最大区别是分类管理、整理,划线、导出等。有很多不错的功能,不过每个月要付费使用,我目前一直在用。
  • 会读收藏助手
一个帮你自动阅读的小助手。使用它非常简单,只需添加企业微信,将文章直接转发给它,它能在几秒钟内提取文章关键内容,生成摘要并推送给你,极大提升阅读效率。

目前,支持大多数主流媒体的文章类型,而且你发给它的内容,还会自动收藏并同步到APP,APP像你的内容卡包,帮你处理分散在各个平台的信息集中于一处,让管理和浏览这些内容变得更加方便。

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—  视频剪辑、做图  —

  • 剪映

对比很多文字生成视频的app,发现还是剪映的生成质量是最高的,首先是图片和动图能跟文字精准匹配,其次是,最后生产的视频可以二次编辑,比如替换图片、更改文本、替换声音等等,满足了基本需求,而且免费,可以说挺良心的了。
  • Omni Converter全能转换器
对于Mac用户来说,系统自带播放器只支持几种视频格式,在兼容性方面是个大问题。Omni Converter 是一个功能强大的全能视频转换器,类似Windows的超级工厂,支持多种视频格式的输出。
它不仅支持视频、音频、转换,还能进行视频压缩,操作简便且处理速度快。
  • Master Go
作图软件。看罗永浩推荐过,我就下载了,下载后还蛮好用。以前我用PS,后来发现PS纯技术流,学习压力大,我的公众号头图、星球海报等都是用它完成的。
  • 一键取图
小程序图片处理软件,很好用。几乎包含所有与图片处理相关功能。首先是视频截图,你只需输入视频链接,工具就能从视频中提取高清、无水印图片。支持所有主流平台,包括小红书、抖音、快手等。
其次,图片清晰化,我尝试过多款图片清晰化应用,但效果普遍一般,这款小程序的一键清晰化功能表现出色,能有效提升图片质量。
再者,图片内容移除,使用这个功能,你只需用消除笔标记出想要去除的图片部分,涂抹的区域将会被立即移除,且不会损害原图的画质。最值得称赞的是,所有这些功能都是免费提供的。
  • Clipdrop — 图像处理
一个图像处理AI工具。我用它主要是去背景、抠图、图像扩充,效果比较不错。
  • Filmage_ Screen

视频录制软件,功能比较强大,不过我主要用它录课,它支持画中画、投屏、剪辑、GIF导出等等,而且还可以录制 iPad 和 iPhone 的屏幕,(缺点:有点贵,可以一次性买断)。

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—  骑在AI的背上  —

  • Chat-GPT

不多说,功能强大;想使用需要一定魔法,自打ChatGPT4出来后我一直是会员,闭眼入。
  • Kimi Chat
一个可以根据你上传的pdf文件,提供智能问答的聊天机器人,对了,它还带搜索功能,找文献资料、财报等也很擅长。最主要是它能处理长图文,几十万字不在话下。我还做过详细评测:估值20亿的kimi-Chat真香
  • Runway
Runway 是一款我见过的非常强大的AI视频制作工具。它能通过文字和图片生成视频。
你只需要输入一个主题,Runway 就能自动为你制作出一个视频。或者,你也可以上传一张图片,然后在图片上的特定元素上涂抹,涂抹过的部分就会动起来。
  • Podwise
播客内容处理软件。许多人,包括我自己,喜欢听播客。但我发现,播客节目中,两位主播之间的频繁寒暄和无关紧要的闲聊,有时会令人感到烦恼。
尤其当我走在路上听到一些有价值的内容时,想要记下来却发现并不容易,于是,我会把这期播客先收藏起来,然后,用电脑版Podwise整理。
Podwise算是一款专门用于“播客知识整理”的软件,它能够通过AI技术从播客内容中提取关键词、进行总结,并生成思维导图,能有效提升播客学习的效率。
  • Dot
算是我的AI秘书。它能处理各种类型的输入,不管是文字、语音、图片还是PDF。只需向它发送内容,会像专属秘书一样整理、分析内容,最主要是还能给到个性化建议、解决方案。
  • Copydone–文案AI
我紧急时会用,一个自媒体文案生成AI。优点是文案类型非常多,支持小红书、今日头条、朋友圈、抖音、知乎等多个平台的类型文案。
  • BibiGPT — 音视频一键总结
视频总结工具。有时,我特别想知道一个UP主整个视频讲了什么,于是,我会把链接发个它,它会帮我总结,目前支持B站、youtobe、抖音视频、播客,给它连接就能自动生成文字总结。
  • 腾讯智影
AI数字人软件,腾讯官方出品。之前用过一段时间,现在没在用了,简单讲,只要选择角色、输入内容,就能帮你生成一个数字人播报视频,我实在不知道个人应用场景在哪里,新媒体运营用它做产品介绍不错。
  • effidit
文字扩写、纠错,算是基础文本处理网站,你知道把内容给它,它就能帮你生成、润色、以前我会用它查看文章错别字,现在用GPT习惯后,没怎么用。
  • Language Reator
很多人跟我一样,英文比较差。那么,问题就来了,当你去Netflix和YouTube看一些比较不错的内容时,就比较苦恼;怎么办?

你可以试试Language Reator,这个网站可以将博主的视频、电脑、电视剧翻译成中文,而且,Netflix和YouTube的内容还能添加双语字幕,很方便,不过,要使用这个功能,你需要安装它们的Chrome插件。

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—  系统与生活  —

  • 超级右键

大家都知道,Mac系统不能像windows那样点击鼠标右键来新建文件夹,发送复制等。这时候,就需要用到超级右键了,它是Mac一个右键操作软件App。
功能比较丰富,不仅能够新建各种格式的文件夹,还有发送、粘贴、剪切文件,操作起来方便快捷,综合用下来,完全代替了电脑右键功能。
  • Downie 4(下载工具)
这款下载软件,由澳大利亚的软件公司Charlie开发。它比某雷、某网盘强多了,至少不限速,这点就很良心。
使用也比较简单,只要复制网址给它,各种能下载的基本都可以搞定。我经常用它下载哔哩哔哩、YouTube网站视频,官方声称最高支持4K,但我亲测下来,可以成功保存8K视频。
  • Boardmix(博思白板)
这个在线白板工具,对我来说就是个大杂烩,什么新点子、任务都往上一扔,然后像追剧一样,一直跟到最后,直到把事情搞定。
我可以在上面轻松列出要做的事情、规划项目,甚至安排整个计划。最棒的是,还能给这些任务排个先后顺序,这样就能确保我不会忘了重要的事,一件件都能按时完成。
  • 滴答清单(任务)
一款高效完成任务的规划软件。我主要手机上用滴答,比如,在走路时,工作时临时想到一个要干的事,就会把它放在滴答清单内,事后再进行拆解处理。
  • 成分随手查
要查询某个商品的成分,只需在小程序中搜索“成分随手查”。虽然我不经常使用它,但它确实很实用。
只需要拍摄商品的配料表照片并上传至小程序,它就会自动分析该商品成分,包括细节成分、作用以及可能的危害等信息,简单省事。
  • 历史价格查询
一个查询商品历史价格的小程序,只要把商品链接复制到搜索框,就可以查到该商品以前的价格,用它可以防止自己当冤大头,尤其是双11、618大节日时,微信小程序直接搜「历史价格查询」即可使用。

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—  读书,找资料 —

  • 微信读书

这个应该没有人不知道。看电子书、划线记录、导出都很方便;我阅读完一本书后会把内容导入至obsidian进行整理,这样就实现了内容的打碎重组,再利用。
  • zBook
一个无套路的免费电子书下载网站。搜到后可一键下载。不像很多网站要点击n个链接才能下载。可通过书名、作者、出版社、语言等几个维度搜索,很方便。
  • Z-library
前两个网站都找不到时,就来z-library。可以说是全球最大的在线图书馆。图书、杂志、期刊、小说等都有,我经常用它查报告。搜到目标书籍后,可下载为pdf格式,但是每人每天只能下载5-10次。
  • 文图
做PPT我会用到。一个在线制作数据类报告/PPT的网站。适用于快速创建一个数据类的报告,它上面有很多报告模版和图表,选择好模版后,可编辑模版里面的数据和增加/替换图表组件,制作好后可导出报告,报告格式支持png、pdf格式。
  • 报告网站
我主要从199IT看电商、社交、营销三个方面的市场研究,它们分的比较详细,而且很多可以下载。巨量算数上面会有一些抖音官方出来的报告,以及洞察趋势,这些数据在我写作时会用到。
这些只是我平时经常使用的一些工具。

未来,我打算评测更多实用的软件,并将它们分享出来。我的目标是建立一个工具库,逐步完善成一个全面的指南,供大家参考和使用。

觉得有价值,欢迎点个在看,每个人都应该拥有独立思考的能力,舍满取半,欢迎分享给更多人。

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