作为优秀的PM，你竟没有清晰的文档能力！（附模版下载）

【文章摘要】继续延续《作为优秀的产品经理，你居然不XX》的系列文章。会写这篇文章主要是因为有人在问他的PRD写出来显得特别乱，今天讲讲怎么写清晰。

什么叫清晰的文档能力？就是说你写出来的文档连我这种脑子不怎么好使的运营妹子都能觉得文档看起来一目了然。举一个栗子：

这张图来自文章：《绝密原型档案：看看专业产品经理的原型是什麽样》，作者GARAC也算是个大神了，她的文档非常清晰简洁，甚至不是“写”出来的。

为什么上述的文档是好“文档”？

之前提到文档，很多人想到的都是用word+Axure来写，但事实上用这种方法你真的无法写出一份好的文档。

为什么？

想想你写文档是拿来干嘛的吧，你是为了写文档而写还是为了把产品需求很好地传达给开发团队以确保技术团队能够按照你的产品设计来开发功能而写？

只有明确了写PRD的真正目的，你才能把这玩意儿写好并且让它派上用场，不然就算你不眠不休写了一个星期几万字的需求文档，也等于是在做无用功。

你是保证把东西给弄出来了，但是开发人员他们，看，不，懂，啊！给个图好吗？！给个原型好吗？！这个按钮要实现什么功能你能不能给个线框标注一下不要用文字描述啊？！再用word写文档信不信我打死你啊？！！

人是视觉动物我不是逗着你玩儿的啊，用纯文字去描述一个产品是很难让人的大脑里产生一个全局概貌的，你不是在讲故事，所以不要用word这种线性描述的结构去构建你的产品需求文档。

你看这样多好呀，清晰直观，你“写”得不累，开发的小伙伴看着也轻松。而且这份需求文档的作者为了保护大家的眼睛，还特地把背景选成灰色，然后在分享这份文档的时候不经意提一提，你说要是他们团队的程序猿看到了，“哥，我改个需求OK不？”还是问题吗？！

原型是用来表达想法的让别人看懂的，原型是用来表达想法的让别人看懂的，原型是用来表达想法的让别人看懂的！重要的事情说三遍。

这里借用一下臻龙大大（产品100老朋友）文章里的图（Word产品需求文档，已经过时了）

左侧是站点地图，分类清晰明确，各个功能命名都很直观规范，让人一看就知道是哪个功能。这步是写出好文档里很关键的一步，多花时间琢磨琢磨，看看在归类时自己是不是遵守了MECE原则。

右侧就是原型+标注的页面了。

在这里sanri也是要给臻龙跪了，标注排版都是像素级的，我替你们团队的视觉和交互谢谢你。他在这里将页面的功能与跳转逻辑都标注得很清楚，并且用颜色将功能的优先级区分开来，并且用蓝色标记可点击的链接。

一个页面里包含了所有相关人员需要的信息，并且功能表现一目了然，这就是一个好的产品应该需要具备的文档能力。

这里再举一个清晰线框图的栗子：

相比平面化的线框图，你能够发现这张图是有明暗层次的，通过灰色的深浅来表现不同元素跟模块之间的优先级，真的是不能再清晰直观了。

当然，看了上述的一些例子其实也不能马上将你从“混乱的需求文档”里拉出来。

但是首先sanri建议你得有这个意识去优化你的文档能力，而不是一上来就问人要所谓的“模版”，然后试图通过修改下别人的模版就能出一份需求文档了，因为那根本是不太可能的事情。要真能这样，这个世界上的产品之间也不会有区别了不是吗？

当然，如果你的想法是去研究学习那些写的好的文档然后找到适合自己及适合自己产品及团队的文档表达方法，产品100愿意给你提供一些资源。比如这15份文档模版及撰写教程。

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