几个小偏方，专治各种奇葩表格

小伙伴们好啊，老祝经常说，设计一个结构合理的表格，对于以后的数据汇总分析的意义都非常重要。但是日常工作中总免不了遇到各种各样的奇葩表格，今天老祝就和大家分享几个专治各种奇葩表格的小秘方。

1、底部有小计的表格

像下面这种表格，手工加入了小计行，如何汇总计算呢？

先按Ctrl+G，定位空值。然后在【公式】选项卡下点一下【自动求和】按钮，OK了：

2、顶部有小计的表格

下面这种，就更加奇葩了，手工加入的小计行是在每一项的顶部的，也就是要对小计下面的各行进行求和。

先按Ctrl+G，定位空值。然后在编辑栏输入以下公式，按Ctrl+回车：

=SUM(C3:C16)-SUMIF($A3:$A16,”小计”,C3:C16)*2

先用SUM函数计算公式所在行之下的所有总和，然后用SUMIF函数，计算公式所在行之下，所有小计行的总和。

最后用总和减去小计乘以2，得到计算结果。

这个公式的核心，也是错位引用的，后面的公式会被前面的公式再次引用，要多看几次才能领会。

大哥啊，如果按指定的字段汇总，【数据】选项卡下有个功能叫【分类汇总】，你确定不要试试？

奇葩的表格可不止以上这几种，再来看看另外两种比较常见的：

3、合并单元格添加序号

COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。

使用COUNTA函数，能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。

同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式按Ctrl+回车：

=COUNTA(B$2:B2)

4、合并单元格计数

如果要在有合并单元格的表格中统计各部门人数，只要将COUNTA与SUM合体即可。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

奇葩的表格衍生出各种奇技淫巧，要想统计汇总不留泪，就要保证设计表格时脑子不进水。

好了，今天老祝给大家分享的内容就是这些，祝小伙伴们一天好心情！

图文制作：祝洪忠

原文始发于微信公众号（Excel之家ExcelHome）