时间管理的22条建议

最近在学习一个时间管理的课程，感觉老师从道和术两个方面都讲的很好，于是浓缩了重点内容拿来跟大家分享。

1.

一定要早起。

早起可以为自己争取比其他人多的时间，来安排一切。但是很多人是早起困难症，定n多闹钟也没办法。叶老师给大家的几个小建议：

用光线，舒缓的音乐，香氛，洗漱（原文是冷水浴）来唤醒身体。

2.

坚持写晨间日记。

早上开始规划一天的工作。很多人在晨间日记里收益，可以用这个时间整理一天的思路，要做的事情，也可以写自己的反省，写任何的思绪，慢慢的，就会发现你的头脑越来越清晰。

孔子说：吾日三省吾身。

苏格拉底说：没有反思的人生不值得过。

所以我们可以每天写日记，当然，写晨间日记，首先你要起得来。

3.

人生不在于做多少事情，而专在于专注于多少事情。

多哲学大师，包括孔子老子，比尔盖茨巴菲特，他们的观点就是：专注。

包括一万小时定律，刻意练习等等方法论，都是要以专注为条件。

4.

大脑是CPU，不是硬盘。

日常的事情要用工具记录下。包括工作生活种种。

将大脑空出来用来思考。

5.

时间管理的核心是管理实践，对事件和处理场景分类。

事件可以分为：

a.日程表——固定的约见有时间要求的事件。这些事必须要做，不能爽约的。

b.有截止日的清单。

c.没有截止日的清单。

例如，可以在堵车的时候做的事情都有什么？在电脑跟前要处理的事情都有什么？

6.

让计划赶得上变化，利用事件的分类和情景的分类。

保持日程的严谨和时间的灵活。

7.

从下至上管理事件。

在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限—重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。

那如何做眼下紧急又重要的事务，以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？

有4个方案：（4D管理）

第一、你完成它；

第二、你推迟它；

第三、你可以委托；

第四、你可以删除掉。

所以，先收集大脑里所有的内容，然后分类进行4D管理。

8.

一次只做一件事。专注。

可以利用时间管理工具，比如番茄钟。

在25分钟里，只专注了一件事情。然后再休息五分钟。

9.

优秀是一种习惯。

但我们培养了好的习惯，大脑可以利用潜意识来管理的。这样就不需要我们再费力思考，也不需要用工具来管理。

我们一天中大量的事情是重复的。自动化运行的事务，不会花费我们太多精力，这样我们也不会焦虑。我们处理事件的效率也会很高。

所以一定要养成时间管理的习惯。优秀的时间管理者背后都拥有无数的好习惯。

例如，

a.随时大脑里思考的事情记录下来也可以养成习惯。

b.或者早睡早起，养成晨间仪式的习惯。早上晨练，沐浴，喝蜂蜜水，阅读，冥想，写晨间日记等等。

c.碎片时间可以打开手机的清单，可以打电话，做冥想，或者短暂的力量训练。

所以如果我们还要用大脑去思考今天什么时间睡觉，什么时间锻炼，就会无形中浪费掉我们很多精力。

10.

如何过一天就是如何过一生。

现在我们日常的情况就是，早上急急忙忙的起床，没有时间做计划，甚至没时间吃早餐。到了公司，没有规划的做事情，又迟迟不能开动重要的工作，跟同事聊一聊八卦，到11点左右的时候，因为早餐没有吃好，血糖降低脑子开始犯糊涂，工作就更没有办法进行，只好往后拖。到中午吃饭以后，又想休息，玩一会儿手机，看会儿网页。下午两三点的时候，想着赶紧开始工作。但是工作的任务又因为心情和拖延，感觉更加的沉重。这只青蛙往后变得越大越丑。磨磨蹭蹭到快下班，其他的同事五点就下班，我们只好再加班。因为感觉到自己一天并没有做什么实质的事情，晚上也是迟迟不想睡觉。刷一刷手机，看一看鸡汤文，想要弥补这一天的空虚。开始自责，下决心要改，但是依然晚睡，第二天起不来，日复一日。

如果能将日常生活的一切提前两个小时，你就会发现会有很大的改变。

早上你有时间冥想，做计划，吃早餐，晚上早睡，让你每天精神状态更好。在一切都井然有序进行的时候，可以再培养一个又一个更好的习惯。例如用番茄钟来管理自己，培养阅读写作的习惯，培养运动的习惯，等等。

这样慢慢的通过行动，你就变成了你想要成为的样子。

11.

一次只专注做一件事。

我们有很多想要培养的好习惯。但是我们一次专注培养一个好习惯，这样才能积累。如果同时进行好几个，容易会有挫败感，会自卑自责，这样也不利于习惯的培养。

在众多的好习惯的培养中，你可以自己选一个你最想培养的来开始。

如果要推荐的话，那就从早起开始。

定一个小目标，要早起，我们只需要专注于早起这件事就可以了。早起以后，不管你做什么，做什么都可以。你可以做个早餐可以去运动，可以去阅读，可以做计划，可以做很多事情，只要早起，然后自然而然的去做，你想做的就可以了。

12.

提高睡眠质量。——宁静以致远。日出而作日落而息。

所以，早上太阳出来以后就开始活动。

晚上十点十一点就要准备睡觉。入睡前的这一段时间一定要静。

老师推荐大家睡前入静的方法是：热水泡脚，晚餐早食，少食，不运动。

睡眠的时间最好是七个半小时。不要少于七个小时，不要超过八个小时。

睡醒的时候不要被突然的铃声吵醒，这样对身体不好。要像之前说过的那样，用周围缓和的环境，唤醒身体。

13.

世界上拖延最大的借口就是，我有拖延症。

因为你觉得自己有拖延症，所以你就心安理得的在拖延，反正我有拖延症。

反而，如果你觉得自己没有拖延症，那有了事情就立刻去做这样效果会不会更好一些？

拖延和拖延症是两个概念。

拖延是一个中性词。而拖延症是拖延到一定严重的情况才会出现的一个问题。

很多人以为拖延症是现代近期才出来的名词。其实自古以来就会有拖延症。古诗有，明日歌：明日复明日，明日何其多。圣经里面很多将拖延翻译成为罪过。

深奥理论说了很多，下面讲一个小故事来表现一下“拖延症”吧：

你今晚准备开工写一些东西。

于是从傍晚时分就开始酝酿感情：

你先吃了一碟瓜子、一只鸡爪、三个巧克力派，以及两杯酸奶。

可是你觉得还是没有能写出东西的情绪，于是你又回到房间：沐浴、更衣、擦一遍爽肤水、擦两遍润肤露，还往房间里喷了一点香水。

接着你又给自己泡了一壶玫瑰花茶，品尝10分钟。

最后你终于打开电脑，然后又花了好久才点开空白的word文档。

你闭上眼睛，深呼吸一口气，感觉实在太妙了，心静如水！

然后，你就睡着了。

拖延就是本该做的事情，一直拖着没有做，而去做一些非常细小无关的事情。结果越拖压力越大，最后哭着做完。

14.

一本叫《拖延心理学》的书谈到了患拖延症的四个原因：

第一、对成功信心不足；

第二、讨厌被人委派任务。

第三、注意力分散，很容易冲动；

第四、目标与酬劳太过遥远。

这里有一个公式：

U=EV / I×D

U代表效率，E和V是分子，I×D是分母。

这个公式可以让我们通过分析分子和分母的大小，从而帮助我们把拖延降到最低。

E，是指对成功的信心；

V，是指我们对任务和事情感到愉悦的程度；

I，是指你有多容易分心；

D，是指你多久会产生回报。

15.

治疗拖延症的第一种方法。也是最简单，又是最难的方法。

——简化自己的生活和目标。选择快乐有意义的事情来做。

这样的做法就是将上述公式里面的分子加强。

生活的意义不在于速度和效率。更多在于我们要做什么？为什么做？这比做得快慢更重要。

这就是梦想的力量。梦想就是要想做的事。少就是多简化自己的目标。

曾经，巴菲特被邀请到比尔盖茨的家里做客。比尔盖茨的父亲问巴菲特，能导致成功的重要因素是什么？巴菲特和比尔盖茨都写出了一个单词。focus，专注。

但是真的要简化目标，不去做很多事情，在我们日常生活中又很难做到。我不想去工作，但是工作又不得不做。

有那么多不想做的事情，该怎么办呢？

那就只好赶紧先做完不喜欢的事情，然后再去做快乐有意义的事情。

所以如果有机会，一定要做让你快乐的事情。

哈弗大学有一个研究，三圈交际。

一，做快乐的事情。

二，专注并形成自己的优势。

三，服务社会，顾客，客户，身边其他人。

16.

治疗拖延症的第二种方法，是最简单，但不能持续的方法。

——称为速效救心丸。

一，时间交替法。

工作和休息的时间进行交替。刚开始可以从五分钟工作五分钟玩耍，然后十分钟工作，十分钟休息。然后15分钟工作，15分钟休息。然后半个小时工作，半个小时休息。

当你做到15分钟工作的时候就会慢慢的习惯了长时间专注工作的方式。

然后就可以开始练习使用番茄工作法。25分钟工作，五分钟休息。

这个方法也同样适用于家长对小孩子学习的情况。

二，象限整合法。

这个拖延症公式：

U=E×V / I×D

U代表效率，E和V是分子，I 和D是分母。

这里的 E 就代表成功的信心； V 是对任务感到愉快的程度。

这两个字母，一个代表快乐，一个代表意义。

把它们拆解成四个象限：

快乐有意义；

不快乐有意义；

快乐无意义；

不快乐无意义。

快乐有意义和不快乐无意义，这两种事情大家都能够很好的控制。

就是在不快乐有意义，比如学习工作，和快乐无意义，比如玩游戏，这两件事上大家很难控制。

那象限整合法就是，将有意义的事和无意义的事，结合在一起来做。

例如，你不喜欢运动，但是你想要陪孩子玩耍。那你可以将运动和陪孩子结合在一起，陪孩子运动。

不喜欢早起，但是你很交友，这时你就可以加入一些圈子，比如说我们【时间管理】公众号里发起的“早起打卡”，早起团。

不喜欢学习，但又喜欢一个女生或者男生。你就可以跟ta在一起学习。

所以找出自己有意义和无意义的两个事情，并且结合在一起。

………我的分割线……

17.

速效救心丸方法二——化整为零。

化整为零”就是指：降低难度，把事务分解到每天最小的单位。

最后分解到的单位，一定是你心甘情愿去做事的单位。

这个方法记录在一本书上《如何掌控你的时间与生活》，作者建议：在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的办法，就是利用零碎的时间，而不是消极等待整块时间的出现。

习惯的养成话题中，叶老师说过一个观点：习惯的养成从做一件有意义的小事开始。

任务小，就不难实现。

把事务分解成很小的，自己会心甘情愿去做的单位程度，然后再结合碎片时间来实行，这样就非常OK了。

但是如果选择这样的方法，大家就要放下自己着急的心态，也不要觉得自己现在做得不够好，从而不愿意开始。

所以送大家一句话：烂开始，好结果！

不管你今天做得怎么样，只需要开始！在做的过程中循序渐进地调整，只有大量的积累我们才能获得成功。

就比如：

你某天突然决定要跑马拉松，但是跑马拉松太难了，全程42公里，站在起点时，我们会觉得终点真是太遥远了！

这时，就可以把目标进行分解，把跑马拉松分解成“3年实现”。

把这个目标分解后，那一年中可以做什么呢？那就先去跑个半马吧。

那近3个月呢？那就经常去徒步，去慢跑好了。

那再分解到每天呢？每天行走10000步，10000步做不到？那就走5000步好了。

就这么分解，把目标、任务分解到自己心甘情愿去做的地步。

其实只要大家投入了，慢慢你就会发现路上很精彩，成功会来得比想象中要快。

速效救心丸方法之四：善用拖延。

“善用拖延”指的是：可以用大的拖延解决小的拖延。

比如：

在大型考试前夜，你可能会突然开始收拾桌子、收拾房间、整理电脑……

而最终你会发现，自己的家里环境美好了，但是自己的考试复习没弄好。

当然这是不对的。

但有的时候你还是可以用一用，用大拖延解决小拖延，当你把众多小拖延解决到位了，从另外一个角度来讲，这也是不错的，毕竟生活是由很多方面很多维度组成的。

18.

治疗拖延效果最好，又是最难的方式是，整个课程所讲的，串联起来融会贯通。

19.

时间都去哪了？

培养记录时间的习惯，每天什么时间都做了什么事情，花了多久。久而久之，就知道时间都用在哪里，再进行优化。

可以用纸笔做记录，或者做表格。也可以用app，叶老师推荐的atimelogger，是收费的，可以自行选择。

把这个记录做到极致的，有一个人，他的每个五分钟都有记录，他一生写了七十多本书。

我们刚开始的时候可以用一个小时，然后慢慢到半个小时来记录。

半个小时后的时候，就可以结合番茄钟，同时训练我们专注的能力。

20.

先完成再完美。

很多人都有完美主义情节，总想好好地开始做一件很重要的事情，可是当你想着“好好开始”时，你却总是开始不了。

因为我们每天的时间都被碎片化了，当我们的时间被碎片化之后，我们就没有大块的时间去做那些重要的事，以及你想做的那些完美的事情。

所以应该怎么办呢？

今天我们就要把大家的思想调个头，叫：烂开始，好开展，好结果。

无论你今天的状况怎么样，你只要开始，你就会赢得时间，你就可以一遍比一遍做得更好。

一个有截止日的任务，如果我们能早早地动手做完它，我们就有时间去修改修正它，越修改越修正它就会越完美。

21.

今日待办清单的谎言。

有一个完美的计划，今天要做多少件事情，一一写在清单上。大多数人都是会从简单的来做，做着做着后面的就不愿意做了。

于是，就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。

于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。

所以废除今日待办清单，改用我们易效能推荐大家的—日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面……这类的事情，我们叫日程事件。

除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，而是你近期要做的事。刚开始建议以一周为单位。

在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事……

22.

如何避免三分钟热度。

做很多事情不能坚持是为什么呢？

为了解决这个问题，那我们今天就来讲讲—动机。

我们做事要有动机，如果没有动机那就是冲动。

冲动，就让我们只有3分钟的热度，不能持续。

“动机”分为三个层次。

人类的天性决定了我们会去寻找对自己命运的掌控权，希望自己能来引导自己。

第三层动机，叫内在驱动。我们能够自主的引导自己。

如果我们没有找到这份力量，那在第二层，我们会得到很多外部驱动，例如：寻求奖励、避免惩罚……可以叫外在驱动。

如果没有奖惩机制，那么我们就只能活在第一层，叫“生物冲动”。

举例，就是老人花钱让小孩来玩儿。

原本小孩是真心喜欢在这里玩，但是把他的内在动机降为外在动机，又将外在动机的程度调到最低，这就让一个人的热情降到了零。

可以参考的书《驱动力》。

23.

持续精进的内在驱动力。

主导自己的人生，这是人类普遍存在的一种需求。

三大要素：

1、自主；

2、专精；

3、目的。

通过以上三大要素，在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越，你才会觉得自己的人生更有价值和更有意义。

所以

一，自主决定，这是一个非常重要的开始。

如果你是外在决定，哪怕是奖励和惩罚，它也不会让你持续得太久。

叶老师之所以能够养成许许多多的好习惯，例如：写日记、洗冷水澡、跑马拉松，甚至是在全国开设易效能时间管理课程……都是因为他特别喜欢做这些事情，而且这些事情都是由他自主选择，自己决定的。

二，不要奢望三天成为大师。

要刻意练习，做到专注，做到专精。

24.

做正确的事。

方向大于方法。