学会这一招,轻松搞定公司复杂的组织结构图!

组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。组织结构图,能让企业管理者快速绘制高质量的组织结构图,实现企业的流程运转、部门设置及职能规划。

学会这一招,轻松搞定公司复杂的组织结构图!

国产的Edraw Max亿图图示专家,界面与微软Office相仿,使用方便,并自带丰富的模板和例子,使得新手无需特意学习便可上手;点击浮动按钮自动绘图、智能的排版布局、一键更换主题,省时且高效;支持多页特大组织结构图的绘制;同时还可以一键导入工作人员的 Excel 数据创建组织结构图、一键导出组织结构图到各种格式的图片,Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PPT,Excel,以及Visio,实时预览功能,所见即所得。

那么,究竟如何才能一键导入,快速的生成组织结构图呢?

首先将员工姓名、职位、隶属结构等信息按一定的格式存储在一个文件中,然后尽心更简单几部操作就可以迅速的生成组织结构图了!

温馨提示:亿图软件可支持常用的几种格式文件导入:*.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx,详细标准格式例子文件下载地址:https://www.edrawsoft.com/download/simpleorgchartdata.zip,下载完成后按照文件中的格式进行相应修改、保存即可。

第一步:选择数据文件

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  第二步:对应数据

点击下一步会出现如下页面,选择数据文件中与组织结构图的姓名、隶属于和名字信息相对应的字段,然后单击下一步。

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  第三步:勾选哪些数据需要显示在卡片上

选择要在卡片中显示的信息(如姓名),然后单击添加,将其移到显示字段列表中。对每种要显示的信息重复此步骤,然后单击下一步。

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  点击”完成”之后就会如下图显示,软件会自动生成一个组织结构图。

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  第四步:自定义组织结构图

在组织结构图图菜单中,可以点击“显示选项”按钮来设置组织结构图的各项信息。设置包括是否显示图片,是否显示形状域,改变文本颜色和大小等等。

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  如果你还没有下载安装Edraw Max亿图图示专家?如果你已被亿图深深吸引?那还等什么,赶紧去官网下载吧:www.edrawsoft.cn

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