大部分人上班后,坐在桌子前,准备开始一天的工作,但是,我们经常因为新收的电子邮件分心,还会稍微放松一会,回复Twitter上的帖子,花个20分钟读读那些有趣的文章什么的。
数据管理软件企业Scoro最近发布了信息图,详述了我们在工作日的时间分配。信息图显示工作的时候我们一般会花超过40%的时间从事非工作任务。有些非工作任务是和工作有关的,例如回复电子邮件。但是Scoro也注意到在检查和回复电子邮件之后,需要花16分钟左右才能再次集中工作任务,而起大部分人只要有新邮件就会马上检查。
其他发现:
- 89%的受访者承认工作的时候每天都会浪费一些时间。大部分人实际工作时间只占60%甚至更少;
- 工作的时候浪费时间最多的活动包括电子邮件(43.5%)、开会(42.3%)、浏览网页(21.8%)、上下班通勤(17.4%)、拖延症(10%)。
同时Scoro也提示了高效工作的方法:
- 每天只检查电子邮件3次;
- 不要再工作时读新闻;
- 给每个会议制定清晰的日程;
- 先做那些最不喜欢的工作任务,有利于控制拖延症;
- 利用帕累托效率原则,将注意力集中于工作任务最有效益的20%;
- 每个工作任务在截止时间的60到90分钟之前完成;
- 将大的工作项目划分成多个小的任务。
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