本文来自：利兄日志，授权转载。
这是一篇很久前写的文章，现在看来，当时写的还是不够好，内容很不完善。就像做PPT一样，一个新手喜欢PPT自带的版式，喜欢套模板，囤积素材，而当你做的多了，渐渐成为一名还不错的高手时，你也就不在需要模板了，到那时，你只需要一张空白页，就能够进行天马行空的创作。
但很多人职场人没有那么多时间来学习PPT，也并不想成为PPT高手，他们需要将大把的时间放在工作和学习上，他们只需要做一份让领导满意的PPT即可，针对这些，利兄整理了一份PPT的使用手册，教你在短时间内做出一份高质量的PPT。
从整体结构上来说，PPT包含五个方面，封面，目录，导航，内容以及结尾。其中，封面是PPT的脸，是PPT的第一眼，所以很关键；目录，能够让读者清晰的知道整个PPT的结构内容，所以也是不可或缺的；导航，作为章节和章节的分割，有一定的用处，但是可有可无；内容是作为PPT的核心部分，是我们着重要进行排版和设计的；结尾，作为一个PPT的最后一页，要起到收尾的作用。
从单页PPT的组成元素上来说，PPT通常是由字体，图片，图表，图示，色彩和动画六个部分构成。而排版，就相当于英语的语法，将这些元素很好的融合在一起。
下面进入正题~
1
首先，你要学会PPT的基础操作
这部分，我相信大部分的人都会吧。
先问自己以下八个问题，看会不会。
如何新建幻灯片？如何更改PPT版面大小？如何插入文本框和图表？如何插入形状工具？如何给文本和色块添加颜色？如何插入图片和视频？如何放映幻灯片？如何添加动画效果？
这些问题，我在这里不细说，这是基础，你只需要打开一张幻灯片，花个半个小时熟悉 一下 界面和功能就知道了。如果还不会，可以百度。
2
选对字体
PPT是由文本组成的，就算是全图形PPT，也要有文字，接下来我们说说PPT中的字体。
office自带的字体虽然不少，但大多是衬线体，缺乏设计感和商务感，所以我们要为office选找合适的字体，切记别用宋体，不太好看。
不同的字体，有不同的风格，所以我们要选对字体，关于这一块，可以看我写的一篇关于字体的分析（最全的PPT字体使用手册）。
来不及看，我这里推荐几款商务百搭的字体，字体纤细的有微软雅黑、微软雅黑light、方正兰亭细黑、方正正纤黑简体等，粗一点，适合做标题的有造字工房悦黑、方正大黑简体、方正综艺简体，汉仪力量黑等。
常用无衬线字体下载：微信公众号【利兄日志】后台回复“字体”
3
寻找图片素材
你要学会找素材，这一步很关键，素材的好坏直接决定PPT的优劣。素材主要包括两种 ，一种是图片素材，一种是图标素材。
图片素材的选用标准
必须高清、无水印、切合主题、有意境。切记使用无关、低质、呆板的图片。
所以这里推荐6个高质量的图片素材网站。
3个免费的，3个付费的。
免费的有
pixabay（https://pixabay.com/）
Pexels（https://www.pexels.com/）
Visual Hunt（https://visualhunt.com/）
付费的有
全景图片、摄图网、500PX
接下来就是图标素材了，这一部分通常做图示而存在。
尤其是一些发布会，特别喜欢用图标。
推荐2个在线图标下载网站
阿里巴巴矢量图标库（http://www.iconfont.cn/plus），里面有27万个图标，内容很广，既有关于互联网的，也有日常用的。
easyicon，里面有57万个在线图标都是可以免费下载的，内容丰富，质量很高。
4
图表的美化
关于这一部分，我之前有提过，PPT中的图表，尽量要做到简洁化，无关的批注，格子都要删除。
然后进行一些美化处理，这一部分可以看我之前写的一篇文章（一站式解决六种常用图表的美化……），希望对你有帮助。
5
关于配色的套路
PPT中的色彩主要有4种，字体色，背景色，主色和辅助色。
字体色，通常为灰色和黑色，如果和黑色背景也有可能是白色。
背景色，通常为白色和浅灰色，一些发布会喜欢用黑色
主色，通常为主题色或者logo色，主题关于医疗可能就是绿色，关于党建可能就是红色。
辅助色，就是考虑到主色过于单一，经常作为主色的补充。
主色的选取有两种常见的方法
一种是随主题
党政、婚庆之类的用红色 / 生命、健康类的用绿色 / 医疗、科技类的用蓝色。
——党建类PPT
一种是随logo
公司的简介PPT或者提案经常会使用到，这时候选用跳色时要考虑到公司的形象识别系统（CIS），经常会在logo上提取颜色，充当跳色。
——阿里巴巴路演PPT
配色网站我就不推荐了，那些都是留给高手的，可观看，不可轻用，稍有不慎，引火自焚。
6
PPT动画
动画，建议大家慎用。
首先动画的种类繁多，除了页面之间的切换动画之外，针对页面内各对象，还有四大类动画，分别是进入动画、强调动画、退出动画以及路径动画。
每一个大类又包含十几个动画，很多令人满意的动画往往都是多个动画的叠加，加上细节的处理，所以在动画使用上，大家要慎重。
尽量选择一些自然过渡，流畅的动画，比如我常用的浮入，擦除，伸展等。
——擦除动画
7
排版
排版就相当于英语中的语法，将字体，图表，图片，颜色，动画，图示等元素按照一定的原则进行组合。而这个原则就是亲密、对齐、重复、对比。具体就是元素之间要注意对齐和工整性；不同信息之间要注意分类；要突出关键的信息；不同PPT之间要注意重复一些元素以保证整体风格的统一。
除此之外，多看一些排版的案例，看看人家都是怎么排的，不会创新，难道还不会借鉴。这里简单列举了几种，完全版可以查看以前的文章（不会排版怎么办？教你13招图文排版技巧）
8
模仿一些优秀的作品
PPT技能的提升都是从模仿开始的。
模仿不仅可以让你熟悉PPT的基础操作，而且能够迅速提高你的排版，构图，用色等技巧。
我推荐2个比较好的PPT模板网站，大家可以参照上面的优秀作品进行模仿。
PPTstore 中国目前最好的PPT模板网站，里面的模板质量非常高，不过大部分都是付费的。
演界网 锐普旗下的PPT模板交易网站，里面的作品质量也非常高。
经常看看这些网站，对你的审美的提高很有帮助。
9
看一些精彩的发布会视频
P圈的人，最喜欢看2个产商的发布会，一个是苹果的、一个是锤子手机的，二则发布会的PPT可以说都是大师级别的，他们每年基本上都有1-2场发布会，可以到百度上找相关的发布会视频看一看，学习其中PPT设计以及演讲的技巧。
如果你做到了以上这些，我相信你做出来的PPT一定不会差。
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