如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

一个初创公司,没有媒体资源、没有钱砸广告、没有预算做活动,怎样才能打响公司品牌?又把自己所负责的KPI完成?
这次我从6个步骤来详细解剖一下(看完你也可以按照模板0预算复制活动):我们是怎么在0预算的情况下把广深互联网圈的200人聚到线下,线上影响覆盖超过30万人的。
 
一、活动目的
 
无利不起早,设计一个活动方案的首要是你想达成什么目的?从公司和自己的任务角度出发,捋清楚:我的任务是让更多的初创公司知道“码客帮–专注初创团队的软件技术众包平台”,转化为我们的用户。
 
二、活动框架设计
 
基于活动目的指导,接下来就是设计活动框架:
 
初级的设计是,我搞一下活动,热闹一下聚聚人气,然后就没有然后了;在做整体框架设计时,最好可以让活动影响力得到传承,以后再做活动、可以达到层层放大的效果;比如每年双11会越搞越大,很重要的原因也是因为双11是“系列”的,每年快到11月份、用户就会有一个心理唤起:“马上双11了,我要准备好血拼。
 
以我们这次的活动主题(我改了不下10遍)为例子,为什么叫:F•power Day|运营专场 (深圳站)
 
 
“运营专场”就让用户联想到除了运营专场、还会有产品专场、市场专场,让大家有更多的期待,同时也让非运营人员注意到这个活动。
 
“深圳站”也会让用户觉得这个活动是全国性的,逼格高。
 
如果换一个标题:码客帮&三板斧|成功的项目是怎么运营的?,是不是觉得:这是哪来的两个low逼又想吹牛?
 
整体框架设计好了,就成功了一半,刚开始我也是拟了10个名字,最后定F•power Day,也基于码客帮在程序员社群中办了一年的OPS-Day技术沙龙:

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

F•power Day则是创业者分享沙龙产品线,已经在深圳举办了2期,后面会陆续在全国的互联网重镇举办产品、活动策划、市场专场。
 
三、整合资源
 
“天下熙熙皆为利来、天下攘攘皆为利往。”
框架设计好之后,开始梳理活动所需的资源:首先是分享嘉宾,凭什么牺牲自己的时间来到分享?你能给到他什么交换的利益?
 
这个我从创业者最关心的融资、产品、品牌入手,整理了一下两家举办方的优势:
1.三板斧股权融资平台免费提供的BP梳理、商业逻辑梳理、法务、财务咨询服务、融资跟投对接,
2.码客帮技术众包平台免费提供的关键技术咨询、每月至少一次的微信H5营销游戏源码共享、10万技术大牛资源对接,
 
整理后发现,还缺品牌这一块,因为媒体不是我们的优势,所以在微信里搜各个媒体的联系人,发出拟定的合作邀请:
 
在1天内暂时收集到有初步合作意向的10家媒体:亿欧网、泛玩社、馒头商学院、品图网、创头条、希鸥网、思达派、鸟哥笔记、闹客邦、微头条、一起上。
 
其中创头条还答应提供一次品牌专访服务;所以在品牌这一块我们也可以给分享嘉宾提供:活动分享干货在5家以上的合作媒体发布。
 
PS:在上一次文中说过运营的标配是100个群,这有个找人小技巧:比如直接在微信搜索框搜“泛玩社”,某个群里有备注“泛玩社”的人就会显示,你就可以点进群里加他了。
 
四、执行:任务责任分配
 
流程梳理完毕,接着把内部执行任务分配定下来,责任制分头合作,提高执行效率:

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

 
在这里重点说一下嘉宾邀请这一块,先在拉勾、应用商店收集深圳创业公司的名单,简单按照列运营、技术、市场驱动类型分成表格:

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

先选择从“熟人”下手,这次活动是和我们的战略合作伙伴:三板斧-股权融资公司一起举办的,我们两家的创业者资源比较丰富;刚开始想的是找业内演讲比较出名的创业者分享,但邀请了一圈,沟通发现,真正愿意和合作的并不是看中我们所提供的资源,而是创业者自己本身也有分享帮助他人的意愿。 
 
 
五、推广–联合渠道爆发宣传
 
一切准备完毕之后,就剩文案了,好的宣传文案可以让转化率提升10倍不止;这得回归到你能为用户带来的价值是什么?这才是吸引用户、留住用户、妙笔生花的根源。
推广环节分两步重要节点:第一步是爆发性,集中所有的合作宣发渠道,在第一时间达到刷屏的效果,吸引第一波报名高峰;第二步是后面会说到的发动用户的自身裂变。

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

(鸟哥笔记-首页位置曝光)
 
创头条、闹客邦、微头条、一起上、希鸥网、广深互联网圈社群:泛玩社、以及合作伙伴:boss直聘、金柚网、个推的联合高频宣传:

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

通过第一轮的宣传,报名人数在2小时内突破了浏览数破1200人,收藏141人,报名人数80人,效果超过了活动行上某个花5000元挂banner宣传了3天的活动。

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

 
六、细节执行
 
通过第一轮的宣传,有了一定的报名人数,再通过以下的细节执行,是让整个活动的影响力效果倍增100倍的关键。
1、每天给新增报名用户发短信提醒,加微信建群,建立粘性连接,提高到场率。(对于免费活动有一个关于到场率的平均数据:不发短信的到场率大概是40%,发了一遍到场率是60%,建群后到场率是70%,下雨会额外增加流失率20%)

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

2、邀请函(二次病毒传播)增加品牌曝光
邀请函的设计逼格一定要高,原因大家都懂、这个环节就是为了满足大家炫耀的需求,在朋友圈标榜一下我是“有为青年”周末还在充电学习。

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

邀请函的这个报名转化是超级高的,一个运营的朋友圈里大多数也是运营,很容易引起共鸣组团参加,发出去之后,报名人数从160名增加到了275人。当然这个二次传播的转化也跟前期爆发宣传得到的报名基数有很大关系。

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

3、活动现场
 
这次由于没有预算,我们就没有做签到墙,有钱的时候一定要做签到墙,更是装逼利器。

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

直播链接、准备好支架手机拍摄直播,把直播链接发到群里面(直播的标题包含此次活动的主题、品牌名),直播链接主要作用不是给到场用户看,而且方便用户在朋友圈标榜“我”在现场。
 

如何0预算做一场线下到场200人线上覆盖30万人的活动

拍嘉宾分享的关键干货ppt页的高清照片发到群里,方便用户发到朋友圈
 
4、干货整理,二次线上传播
 
这个也是媒体合作的框架一部分,但建议除了合作媒体的首发,3天后也投稿其他可投稿的媒体。
 
 
七、最后
 
所有的案例都容易让读者掉入:画虎画皮难画骨的陷阱;深度的思考很重要,把学到的理论根据实际情况加点自己的创意结合一起做;否则大众化的运营模式就意味着毫无竞争优势,根据用户画像深度分析需求,是做运营的主要突破点,运营没有分析能力永远都是运行。
 
总之基本套路就是分析用户需求(成长年龄、爱好需求和经济能力)结合你产品在内容架构、展现模式等方面,先找大体共鸣点,再通过运营周期分析哪些更合适营销,加大力度就是了。
 
这也是为什么大家都在吹捧跨界,真的是因为,你这个行业火的案例,改一下放到别的行业照样是可以火;就好像朋友圈里很火的小测试小活动,80%都是在QQ时代已经火过的了,所以才会有一句戏谑:当初转马化腾生日送Q币的和在微信上转谣言的是同一拨人。
 
因为成功的营销活动都是基于人性的:贪嗔痴设计出来的。在这里也推荐大家多读一些心理学方面的书,比如《社会心理学第8版》。
 
作者:未见、疯。码客帮活动策划一枚,码客帮:基于程序员社区的互联网软件技术众包平台,微信(微信号:13477998649)

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