需要管理的并不只有时间 ——另类时间管理法

现代人经常谈时间管理,好像只要把时间管理好了,就能把事情做好,从此走上人生巅峰。人们还喜欢拿王健林、奥巴马的日程表说说事儿,于是似乎大家觉得只有把自己的日程表安排得跟首富一样满才对得起自己奋斗的人生。

事实却是有人每天工作14个小时,天天加班,其实是天天在打王者荣耀。这样的努力,最后感到的只有自己,不会是领导。也有人每天工作8小时,从不加班,却也能脱颖而出,平步青云。

所以,我们谈时间管理的时候常常忘记了,时间是相对的。同样的一小时,有的人已经高效率地处理好了一天最重要的工作;有的人却还在转圈圈想我把时间管理好,赚他一个亿,我就辞职去马尔代夫。前者的时间比后者的更有价值对吗?显然是的。所以,与其单纯地设想怎样管理好时间,倒不如想怎样提高自己的心态、方法、策略、能力这些更本质上的东西,更有效率的做事。毕竟省下来的时间都是自己的,而世界这么大,我还想到处转转。

一、找到自己真正热爱并擅长的事物

并不是每个人都适合读书,也不是每个人都适合做运动员。一个人做自己不喜欢的事情会不由自主地拖延,这是大脑在下意识地反抗,即使你对自己像唐僧一样念叨读书多有用也于事无补。你可以催眠自己,但是你不能欺骗自己。多少人都在自己不喜欢不擅长的领域苦苦挣扎,直到耗尽生命的能量和热情。

其实这个时代对于成功的定义已经越来越多元化,烘焙、插花、整理房间,甚至把一碗米饭做到极致也可以脱颖而出。我们不用跟自己较劲,去做自己喜欢并擅长的事物吧,你会发现这会极大地激发你的生命热情,在为之痴迷奋斗的过程中,你已经把时间牢牢掌握在自己手中。

二、升级方法和策略

    同一件事情,一个人30分钟处理好,另一个人可能需要花3个小时,后者并不一定比前者聪明,只是他可能掌握了更加高效地处理事情的方法。

比如,我刚刚参加工作的时候,不会讲课,没有掌握讲课地方法。每天勤勤恳恳备课,时间花的不少,自认为把课程安排得很丰富,可是学生并不买账,觉得没意思不生动。学生兴趣缺缺,我也分外沮丧。后来,我听了很多优秀的视频公开课,不停钻研。

我总结出了该怎么讲课的方法。讲一个事物就讲清楚它的概念、内涵、外延、实质、起源、发展、特征和作用。讲做一件事情就讲清楚为什么要做,怎么做,做的内容,做的方法。主线要清晰,对于辅助的支线可以灵活变通,点与点之间的过渡语也要自然。每讲一点都要穿插举例,便于听众理解。如果想风格生动,举例就可以生动贴近生活;如果想显得博学多才,就要再语言风格和思想内涵上下功夫。讲课就这么简单,当然,想要做到熟练还要多加练习。

再比如陪孩子学英文。我是在迫不得已,孩子已经对英文失去兴趣的情况下报名在线英语课程的,一开始上课也并不顺利,孩子不张嘴跟读,上课溜号,不想参加口语训练营……我经历了焦虑、失望、生气等等情绪,甚至一向情绪平和的我还跟孩子发了脾气。脾气发了,问题还要接着解决,之后我想了很多方法来激发宝宝学英语的兴趣。

方法一:每天录英语视频。并且实行积分制,录一个视频得1个积分,1个积分换两集动画片看;5个积分换一个小礼物;21个视频兑换一个大愿望。为了视频画面更加漂亮可爱我还注册了抖音账号,并跟家人朋友及时分享孩子的进步。

方法二:为她准备一个“好习惯养成本”,每录一个视频就涂一个图标,21天一个习惯养成周期,她亲眼见证了自己从一颗蛋蛋到丑小鸭最后到展翅欲飞的白天鹅的过程,21天后她不再排斥英文,并且每天主动要求录视频。

方法三:积极跟后勤服务老师沟通,了解情况。我们其实并不了解孩子在同龄儿童中到底属于什么水平,这时候就需要跟有经验的老师积极沟通。我们和中教Wendy老师的沟通一直都很顺畅,Wendy老师为了激励她学英文甚至还会给她发自己养的猫咪的小视频。就这样,在我和Wendy老师的共同努力下,宝宝一个假期的英文水平突飞猛进,我觉得是跟我找到了适合的方法分不开的,好的引导,比跟孩子说一千遍学英文多重要管用的多。

PS:附上当时一些描写我心路历程的小作文,希望对有宝宝的家长有所帮助。

 

需要管理的并不只有时间 ——另类时间管理法
需要管理的并不只有时间 ——另类时间管理法
需要管理的并不只有时间 ——另类时间管理法

通过这几个例子,我想告诉朋友们,如果做事讲究方法策略,往往事半功倍。大多数人一个小时能做好的事情,你只需要半小时,不就等于无形中借来了半小时的时间,无数个半小时汇聚在一起,你的生命因此延长了。

三、将事项科学分类,管理优先级

人的时间有限,有限的时间我们要首先处理那些最重要的事情,因此我们需要学会将手头的事项科学分类。

时间管理理论中有一个著名的“四象限法则”即将每天的待办事项分成“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”四个象限。

和公司交给我们的限时的工作任务、重大的工作会议属于重要紧急;通过学习提升工作能力或其他重要能力属于重要不紧急;需要马上回复的电话和邮件属于不重要紧急;刷手机聊微信看综艺打游戏都属于不重要不紧急。

我们需要首先处理重要紧急和不重要紧急的事情,忽略那些不重要不紧急的事情。

而时间管理的一个重要观念是人应该有重点地把主要精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上。能力的提升恰恰是在工作之外,你怎么度过下班后的时间就怎样度过这一生。例如我们选择每天学习长投课程,是将赚钱这个能力的提升放在我们生命里的重要极上,随着能力的不断提升,我们也终将有能力过上富裕的生活。

一个人只有意识到什么重要,什么不重要,才会有一种紧迫感,害怕时间的流逝,自己会令自己失望,我还没有将我的能力升级到最高,怎么有时间浪费在不重要的事情上?

四、给自己设一个底线

人常常不由自主地拖延,即使拖延的事情在我们的能力范围之内,因为人类的本性就是追求舒适。人一旦陷入舒适区,就会像一只慢慢被煮熟的青蛙,永远也不会再想跳出那只敞着口子的大锅。

所以,一旦接受一项任务就事先给自己设个底线,不要说“我最快什么时候完成”而要说“我最迟什么时候完成”。这样在处理事情的时候才会有紧迫感,你甚至可以将这个底线设得稍稍靠前一点,这样你就不会再手忙脚乱,还可以享受事先完成任务时的悠闲自得,当然这种悠闲更多是心理上的。

你可以利用这抢来的一小段时间再检查一下方案有没有疏漏的地方,也可以听听音乐放松一下。慢慢地你会发现,你成了一个从容不迫的人,而这种从容不迫会渗透进生活的方方面面,你能更好地把控时间,做你喜欢的事情,也能用你的从容不迫、云淡风轻给人留下深刻印象。

想想这种从容不迫的气质你常常从谁的身上看见,那么她一定是一个将一切安排得妥帖的人,这就是时间赋予人的魔力。

五、将时间合并管理

一个人每天要处理的事情很多,除了突发事件,更多的其实是固定事件,比如每天几点起床,几点吃早餐,几点乘地铁上班,几点下班回家,几点吃晚饭,几点洗脸护肤,几点听课学习。

我们完全可以将这些固定事件合并管理,比如做早饭的时候听听音乐或新闻;乘地铁的时候听长投的课程或者师兄的FM音频;听课的时候一边在家活动遛弯一边听;晚分享时间敷个面膜按按脸……

但是将时间合并管理的时候切记不要一心二用,尤其是在工作时间,一心二用的结果可能是两件事情都做不好。合并管理中的其中一件事情必须是我们无意识就能做好的,比如乘地铁的时候,我们只要注意不要坐过站就好;敷面膜的时候我们也不需要付出什么注意力。

将时间合并管理的好处是,同样的时间我们可以比别人做更多的事情。要不现在的女人又要上班又要管家管孩子又要提升自己,哪来那么多时间内外兼修,又棒又美!

六、不要苛求自己达到完美

尽早承认,人不可能什么事情都做好,因为没有人是完美的,人生抓住重点就好。如果花10分钟化妆能让你成为一个80分的女人,有必要花1个小时画到90分么?

这一点上,我要感谢我的母亲,是她让我每天吃上可口的饭菜,而我经过努力不得不承认我就是做不好一个家庭主妇,我做的饭菜没有任何闪光点,我收拾房间也常常感觉无从下手,我也曾为此苦恼,甚至报了一个整理房间的课程。里面有一句话让我如释重负,你可以不自己动手收拾房间,但你应该知道要怎样整理。后来我知道了怎样整理房间,但我的实践能力还是很差。

做饭洗碗整理房间让我痛苦,而解决的办法就是花钱雇一个保姆或钟点工去做这些,而我负责努力赚钱。

我也不是一个一百分的母亲,我经常给孩子念完故事后告诉她妈妈要学习了,要写文章了,你去自己玩一会儿。她也早就学会了独处,甚至有时候反过来照顾我,在做母亲这件事上,我要求自己及格就好,你替他安排好了一切,他还是他自己么?

我们生在一个好时代,可以尽情发挥自己的长处。现代人的分工又如此明确,能够花钱搞定的事情就不要苛求自己了,把时间花在我们最擅长的事情上,放弃那些你不擅长的事情。

七、]总结、激励、提高

拿出自己的计划表,做一个总结吧。如果取得了成绩,请不要吝惜表扬自己,在心里给自己一个大大的拥抱吧“宝贝,你就是这么棒,你还会更棒!”永远也不要自我否定也不要自我放弃。

当你完成了一个小目标,可以奖励自己一块甜品;完成了一个大目标,奖励自己一双喜欢的鞋子或者其他东西,因为,你的努力值得更好的东西。

不要说,我是一个很普通的人;不要说我没有什么长处;也不要说我的爱好是听音乐和看电视剧。每当学生这样介绍自己的时候,我就在心里默默地将他归为路人。

你可以说,我的偶像是巴菲特,我要像他一样保持几十年投资没有亏损的奇迹,并且我在努力地学习理财知识。你可以说,我喜欢听陈奕迅的歌,我听了他所有的专辑,我还在研究他的咬字和气息。

人生这么长,总要有一个目标,来让自己站得更高,看得更远。目标不用太大,目标也要分阶段,而我们要做的就是在此刻付出勇气和行动。

希望每个人都能成为更好的自己!

这就是我的另类时间管理法。

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始发于简书:秋水翦

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